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集團企業基于價值鏈的成本管理

價值鏈最早由邁克爾·波特(Michael E.Porter)在《競爭優勢》一書中提出,經歷了「傳統價值鏈」、「虛擬價值鏈」、「價值網」、「全球價值鏈」等階段,集團企業基于價值鏈的成本管理具有「長期性、外向性、競爭性、動態性、全局性」的特點。

隨著信息技術的發展,集團全價值鏈成本管理主要涵蓋三個方面:「集團內部價值鏈成本管理」、「集團縱向價值鏈成本管理(供應商-集團企業-客戶)」、「集團橫向價值鏈成本管理(集團企業-行業企業)」,本文試著從「集團內部價值鏈成本管理」的難點及借助信息化手段對應的解決方案進行探討。

全球化、并購和會計準則等因素導致集團內部不同的法人實體之間存在大量的關聯交易,這些集團內部的供應視同銷售過程。

「集團內部價值鏈成本管理」面臨著很多挑戰:審計要求內部轉移價格透明度、需要梳理復雜的業務流程、會計準則及稅務上的要求、集團管理要求如何判定各管理單元的貢獻等,上市公司的 IPO 報表披露過程中,也需要詳細清晰的披露集團完整供應鏈的成本。

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集團公司內分子公司存在多種關聯交易形態,形成集團內部交易的供應鏈,如上圖所示集中式銷售或分布式生產的供應鏈模式。面對集團復雜供應鏈,不同利益干系人對多公司間的供應鏈管理有著不同的管理需求。

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首先,我們來看處理集團內跨公司成本核算的必要性。如下圖業務場景所示,A 公司和 B 公司隸屬于同一集團;A、B 兩家獨立公司進行貿易,A 公司出貨給 B 公司,B 公司銷售給終端客戶或者用于進一步再生產;從 A 到 B 公司的運輸時間是不可以忽略的。

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從管理需求來看:

  • 貨物所有權在運輸過程中是透明的,并且在特定的時間點或者地點進行所有權的轉移;審計人員需要一套完整的憑證流來監控整個內部銷售流程,整個價值流需要非常的透明。

  • 銷售,退貨,取消訂單,或者部分退貨等流程需要被全面考慮和支持;

  • 從單個公司的財務視角,跨公司的銷售等同于正常的銷售業務,財務部門只考量自己的利潤實現和相應的成本;

  • 從集團角度,集團通常只關心整個集團的總利潤和總成本,集團內部公司與公司間的利潤需要被抵消;

  • 月結時,發送方的結算和成本調整需要能夠及時反應到貨物接收方,并且反應到集團成本層面對應的成本和利潤進行調解。

在以往的解決方案中,要么在系統中用指定的倉庫地點或者虛擬工廠處理在途庫存,要么在 BI 系統進行合并進行報表還原,例如模擬物料分類賬的邏輯,計算集團內跨制造、銷售多法人的庫存和所有出庫的實際成本(周期價)。或者通過批次管理或先進先出,開發程序計算產品加權成本和還原制造成本明細表。

無論采取哪種方案,實際效果是管理成本高,仍然存在的管理問題是,缺失在途庫存的透明性,在途期間價值或數量的消失;系統與實際不一致,抵消的價值與原價值不相符。

從財務的角度來看:

成本流僅止步于公司代碼邊界,公司間交易后無法繼續保持成本透明度,無法看到實際成本構成明細包括附加費用,并且在集團視圖上無法區別出公司間交易的成本和利潤,所以無法自動計算集團成本、公司間利潤、集團利潤。最頭痛的是一旦業務發生變更,調整巨大,最終的結果還是依靠大量手工計算來進行粗略的統計分析。

SAP 自 ECC EHP5 起,提供了非常成熟的解決方案,可以對在途庫存進行估價,以及新增集團成本核算的概念。在 S/4HANA 中,結合更靈活的平行單次評估分類賬、多評估分類賬可以適用更多的場景。

如下圖所示,在增強的后勤功能中,SAP 引進了多種場景對在途商品的價值評估,在途商品的價值在特定時間點或地點歸屬發送方或者屬于接收方,SAP 提供新的移動類型和物料帳配合來支持流程的完整性。新的在途商品概念包括同一集團的公司與公司間,同一公司的工廠與工廠間以及公司與客戶間。同時增強了財務實際成本計算功能,提供跨公司代碼的成本結構傳輸,對集團內公司間的內部利潤進行特別標記;在提供基于公司維度的成本核算同時,也提供并行的利潤中心、集團成本的核算。

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我們以 R2 為例,看一下從集團內公司代碼 A 向公司代碼 B 跨公司代碼的物料傳輸與在途品的核算的技術細節,這里可以通過 VLPOD 確定在途庫存價值的歸屬。

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我們來看一個簡單的實例,如下圖創建一張跨公司采購訂單,發貨方做發貨過賬的時候,會同時在兩個公司代碼下產生物料憑證和會計憑證,銷售方是移動類型683,代表公司間銷售方銷售出貨,采購方是移動類型107,表示公司間采購方采購收貨至凍結庫存。

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這一個物料憑證產生對應的會計憑證包含銷售公司信息和采購公司信息,銷售公司賬務上存貨減少,銷售成本增加,而對應的采購公司賬務上存貨增加,產生應付暫估 GR/IR,這就是一個典型的一旦銷售方出貨,物權歸屬采購方的場景。

當實際貨物驗收到采購方公司,會產生包含移動類型109即公司間采購方凍結庫存轉非限制使用庫存的物料憑證,其作用是在采購公司下做個庫存狀態轉換,不會產生會計憑證。

銷售方公司代碼會計憑證:

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采購方公司代碼會計憑證:

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集團公司內還存在同一公司代碼下不同工廠之間的物料轉移,不同工廠獨立計價,獨立考核。通過執行 VLPOD 來確定在途庫存歸屬的時點,并且可以基于實際情況調整數量差異。

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除了正常公司間銷售,對于退貨、訂單取消、部分退貨同樣支持在途庫存的估價。

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直接向第三方外部客戶在途庫存差異處理見如下流程。

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以上是從集團供應鏈的角度闡述 SAP 如何通過在途庫存價值的評估管理公司間正常銷售、公司內不同工廠、退換貨及直接對第三方客戶的業務流程,接下來我們看看 SAP 如何從管理會計角度平行評估多級供應鏈成本,即從集團、法人、利潤中心進行全價值鏈的成本分析。

SAP 從財務的視角,支持基于集團視角的成本核算本質:三層平行評估物料賬支持多級評估及期末實際成本重估。通過 SAP 標準的跨公司代碼物料實際成本核算傳遞,來實現端到端的產品成本核算分析,SAP 將物料的評估分為三個平行的層面,物料在不同的組織結構之間移動會對不同的視圖有不同的影響。

SAP 物料可以使用三個單獨的成本計算變量來創建標準成本,這些變量來自同一個 BOM,成本組件在公司代碼、利潤中心間傳遞可以識別增量,且物料主數據及物料分類賬都存在三個評估視圖。

  • 基于公司代碼的成本核算(法人視圖:Legal View)物料法定評估用于對外的會計報告,符合法定公司的利潤及報表要求,物料在公司間移動時會對物料評估產生影響。

  • 基于集團的成本核算(集團視圖:Group View)從集團層面對物料的庫存成本進行管理,不受公司間交易對物料價值的影響。集團評估符合集團報表不包含內部利潤,能夠對公司間交易中物料的真實成本進行還原。

  • 基于利潤中心的平行成本核算(利潤中心視圖:Profit Center View)利潤中心評估是管理報表要求,用于內部考核和內部控制的一種物料評估層次,利潤中心轉移定價移動時會對物料評估產生影響,且基于利潤中心會產生內部收入和內部成本。

激活三層平行評估后,我們可以在物料主數據的財務視圖1看到公司代碼、利潤中心、集團層面的物料價格。

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從下圖對比,我們可以很清晰得看到啟用跨公司實際成本傳遞前后,我們可以很清楚的在全價值供應鏈條各個環節上可以看到成本構成明細比如料工費、第三方費用如運費、市場費用、關稅以及公司間加價、公司間利潤等。

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公司代碼層面的成本核算,即法人層面視圖就是視同銷售的過程。 初始的采購價就是發票價格。發送方的成本和發票價格之間的差額顯示在成本組成部分內的加價或公司內部利潤。運費和其他計劃的運輸費用將在增加在接收方。集團層面的成本核算,內部銷售的貨物的評估就像時工廠間的貨物轉移,接收方的成本完整地反映了發送方的成本價值以及成本結構;公司的內部利潤被抵消,公司間的發票上的數字在集團層面沒有太大意義;運輸費用和其他計劃的運費會被自動加入到成本接收方。期末結賬時,產品的成本在生產方會被重估,產品的成本可以通過物料分類賬記錄的價值流進行對應的轉移。如下是多級評估及期末實際成本重估完整視圖。

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通過計算還原出不同層級的產品成本后,我們可以將成本結算到 CO-PA 獲利分析模塊,結合客戶屬性、產品屬性,我們可以很方便進行產品的毛利分析。在 S/4HANA 的單一來源基礎上,提供S/4HANA 財務的綜合財務報告,可以包含多個視圖比如對盈利能力分析既可以分析 GL 賬戶的差異,也可以反映成本部分的劃分 ,還能基于不同視角(法定/公司間/利潤中心)的評估。

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本文只是列舉了幾個簡單的場景,事實上通過該增強功能,結合 SAP 特殊庫存如銷售訂單庫存、項目庫存等可以滿足更復雜的業務場景,可以清晰的管理集團全價值鏈的成本。另外從系統技術層面上來,要求同一集團下所有關聯交易公司代碼激活物料分類賬,而且在月末結賬時需同時運行所有公司代碼的結算,計算邏輯復雜及數據量大,對系統性能要求十分高,建議在 HANA 的平臺上運行,才能快速計算并運行出結果。

面對日益激烈的競爭,集團管理層都希望加強集團端到端的管理,提高集團端到端運營數據的可視化、精細化以及靈活性, 實現對盈利模式及運營模式的合理快速決策。公司應對市場反饋以更加靈活高效的營銷手段面向終端或客戶,積極應對國內同行業高度價格競爭以及嚴重產品同質化的挑戰,進而達到強化集團運營核心競爭力,增強盈利能力的目的。 借助 SAP 集團成本,可以清晰的梳理整個供應鏈流程以及集團成本計價評估體系,實現從制造到銷售完整供應鏈端到端的成本還原,基于法人、利潤中心、集團層級對產品進行利潤分析,從而幫助達到最優的資源配置,提供科學的決策依據。



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