當前，數字化變革浪潮滾滾而來，數字化已成為市場發展的新背景、新常態。企業若想在激烈的市場競爭中繼續保有持續優勢，數字化轉型勢在必行！而利用靈活、高效的數據管理能力賦能業務發展則成為企業加速擴展的新契機，其中構建強大的主數據管理體系將是打好企業數字化基礎的重要一步。

業務發展勢頭正好，

管理數據幾多煩惱？

作為優秀的物流解決方案提供商，日郵物流積極致力投資先進的數字化轉型戰略，通過前沿的信息技術為客戶提供優越服務。作為企業數字化戰略的重要一環，隨著業務量的持續增加，日郵物流希望在保持各分公司業務靈活性的同時，對日益龐大的主數據（MDG）和合同信息（ECM）進行集中管理，沉淀高質量數據，以支持復雜的前端業務、法務合規及財務規范以及后續的數據分析。

• 由于業務網絡廣，日郵需管理的主數據和合同信息，不僅數量眾多、類型繁雜，且散落在不同的管理平臺上，影響集團內部的信息順暢流轉，不利于前端業務的整合與開展。

• 隨著業務數字化變革逐步深化，各系統平臺不斷引入，數據的復雜度日益增加，主數據管理的規則和邊界變得愈發模糊，進而影響了整體數據質量。

• 既存主數據和合同管理方式不夠靈活，不能充分滿足業務需求方面的變化，致使內部人員承受著冗余和低效的審批流。

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定制部署實施方案，

精準擊破數據難題！

為了能更有針對性解決數據管理的痛點，日郵物流選擇了 SAP MDG 主數據治理和 SAP ECM 企業合同管理兩個模塊，由 ABeam Consulting 結合業務實踐進行定制化部署方案的設計和實施。

在主數據治理方面，日郵通過 SAP MDG 和 ABeam 實現了：

• 歸攏分散的主數據，規范化管理流程，實現了主數據的集中治理，在集團層面提升了數據的高效管理的透明度。

• 定義明確的數據標準并導入多元的數據管理規則，有效地提升了數據質量。

• 優化主數據的審批流程，打通各部門間的協作通道，顯著提高了管理效率，有力支撐企業的業務拓展。

• 通過業務和技術的知識傳遞，提升了企業數據自我治理的能力。

在合同信息管理方面，日郵通過 SAP ECM 和 ABeam 實現了：

• 通過強大的流程及權限管理，強化了合同內部管控體系，提升合同管理的合規性。

• 通過 SAP ECM 和業務系統無縫集成，實現合同數據的有效利用。

• 友好的用戶界面和操作方式，高效的數據檢索功能，有效提升了使用體驗。

可信賴的合作伙伴，

助力企業數字加速！

作為先進的企業級解決方案提供方，SAP 具備豐富的產品線，可精準應對各類企業管理中出現的獨特需求。

其中，主數據作為業務數據的基礎，其管理涉及到企業的各個組織和角色，面臨著多方面的挑戰。例如：

SAP MDG 主數據治理模塊，基于有豐富行業經驗和實踐知識的 SAP 平臺，致力于為企業提供多方位的主數據治理體系，以支持企業多樣的管理需求。

• 支持全業務域和流程，面對各類業務場景可提供有效支持。

• 開箱即用的應用與靈活的擴展能力。

• 支持多樣化的開發接口，通過業務導向的交互，提供異構環境中的端到端集成。

• 支持靈活的部署方式，企業可根據實際情況進行自由選擇。

而企業的合同管理方面，根據 ABeam 的業務實踐，通常存在著如下三類業務痛點：

• 審批之痛：既存合同管理系統的審批功能有局限性，審批流靈活性不足，不足以滿足業務實際需求，無法及時響應業務需求變化。

• 集成之痛：既存合同管理系統沒有與業務系統進行無縫集成，和業務系統的數據交互需要手工干預；期望能與 ERP 進行緊密集成。

• 風控之痛：企業合同種類多、數量大、關聯方多，急需提升合同主體檢查、管控。期望有關合同管控要求能整合進合同主體模板、審批流模板，規范管理。

SAP ECM 合同管理模塊可通過兩個方面有效提升合同管理水平：

• 合同標準化管理：以結構化的合同主體模板支持合同的標準化管理，提升合同申請效率。

• 合同生命周期管理：統一集成的工作流平臺支持合同的全生命周期管理，保障合同管理的合規性。