很多人會問,剛成立不久、業務量不是很多,處于成長型的中小企業可以上ERP系統?有必要上ERP系統?衡量中小企業是否需要實施ERP的依據是什么呢?
中小型企業是否有必要使用ERP系統,可通過以下3點來判斷:
如果想達到集中式管理,查看實時數據了解各種經營數據,精細化管理,把握真實經營情況,那中小型企業就有必要上ERP系統了。
舉個例子,SAP business one這款是針對中小型企業ERP的解決方案,工博小編給你大概的分析它的是如何幫助企業解決業務問題的。
SAP Business one中小型企業ERP系統中集成了各功能模塊:銷售管理、倉庫管理、生產計劃管理、物料需求計劃管理、外協管理、采購管理、人事考勤工資、財務管理。
銷售環節,公司內部需要跟蹤客戶訂單的執行情況,查找客戶的具體信息,可以詳細到是哪個地區的、哪個業務員出售的、出售的商品號、生產工藝、物料類型等。一目了然,無需再查找多張表,遺漏了信息。
企業的倉庫情況是看銷售業績好壞的一個點,倉庫面積有限,更是需要合理利用。需要定時查詢所有的物料的現存量,減少庫存的積壓,對物料的進和出進行全面的控制和管理。全面掌握原料的進、耗、存情況和物料的產、銷、存情況。
生產環節是最需要把控的,從安排生產用料,再到定量領料,實時有效地監控用料以減少生產缺料、生產用料浪費,生產交貨延誤等現象。提高生產計劃、采購計劃的作業效率和連貫性,生產交貨延誤等現象,輔助減低或優化庫存。
采購管理環節,SBO根據生產部物料需求匯總及庫存報警表,制定采購訂單,跟蹤訂單的物料到貨情況,打印收貨單作為與供應商的結算依據,采購收貨單自動生成對應供應商應付帳。提供價格表管理機制可以實現自動價格,采購質量投訴管理。
合理的工資績效是企業留住員工的方式之一,人事工資管理這一塊不容小覷,企業需要根據不同的考核方式計算工資,如個人計件、工組計件、異常計件、獎罰、庫存扣費、考勤、自定義公式等;方便打印工資表、條、工人工資明細對帳表,實現工資隨時可以結算。計時人員考勤,報表打印,異 常匯總等。
SAP business one的財務功能提供應付帳的全面核算,管理、分析、預測、決策,嚴格控制錯帳、漏帳、不結帳的情況,使企業管理者得到準確的分析數據。與采購及外加工相聯,付款記錄也跟出納帳關聯。提供結余表、對帳表、匯總表等。
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最后,中小型企業上ERP軟件應考慮以下幾個點:
其一,三分軟件七分實施,軟件在一定程度上可以影響到企業的業務流程,但好的實施卻是保證企業信息化踏上軌道的標準。
其二,考察實施商是否有優質的售后維護團隊,有優質的售后服務,才能保證企業后續利用ERP系統進行業務處理不被突發問題所困擾而造成業務停滯。