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行政作業主要是一個公司內部的資訊交流平臺，其中包括檔案管理、合同系統、簽呈系統和一些公司內一般資訊互通的處理，房產開發簽呈管理流程復雜。在我們的各系統中都根據每個人的權限包含了其中的功能，像是一些資金控管、簽呈處理、代辦事項的提示等重要訊息都透過這各機制呈現。

我們特別針對下面幾個行政作業系統特別的注意項目舉例說明， 如果想更深入了解歡迎連絡我們。

簽呈的類型分為：合同簽呈、請款簽呈、簽證簽呈及一般簽呈四種，不同的簽呈各個公司可以有不同的審批規則。例如這是一份電梯采購的合同內容審批作業，這屬于合同簽呈，合同增加變更或補充協議也屬于合同簽呈。如果是請款簽呈，系統會要求您必須先詳閱請款表才能批示。在簽辦過的人如果有手寫的批示內容時，會顯示手寫內容。

我們一份合同的內容是非常完整的，甚至工地管理的罰則規定都有獨立頁面，這在工程進行中對現場施工管理 可以非常方便有效的提高管理質量，合同分為三種類型：總價合同、單價合同以及文本合同，如果是總價合同，請款時是根據付款方式內各付款期的百分比辦理，所以不可能有超付現象。 

而且，各付款期如果有設定對應到各幢工程進度時，那么系統就會根據工地進度查核是否允許辦理。 如果是單價合同，請款則是根據合同明細表內的單價及是否屬固定單價還是浮動單價，再查核工地日志內每天的材料進貨記錄，由系統判斷可否辦理或是可辦理的金額是多少。

 審批的分類

（1）一般審批：即一般日常行政審批
 
（2）請款審批

• 不帶合同的請款審批即一般正常行政費用請款（如差旅費、管理費、維修費等），在請款時只需要填入款項概要、款項說明、費用明細、領款人和付款金額，填寫完成后按照請款審批規則向上呈送。

• 帶合同的請款審批，這份合同必須已經存在并且必須是列在合同使用部門內的員工才能發起該合同請款。請款時需要先輸入項目、領款人、插入需要請款的合同，插入之后系統會自動帶入該合同的請款表，詳細填寫合同請款表，呈送審批即可完成。

 
請款審批由各層級審批人審批完成、出納錄入科目完成后，請款申請人將付款憑證從系統打印出來，給到財務付款人進行付款。
 
（3）合同審批：必須要有一份已經建立好的合同才能發起合同審批。

在發起合同審批時，如果存在待審批的合同，系統會自動列出待審核的合同列表，雙擊選取所需的合同發起審批，系統則會根據最初設置的審批流程規則向上呈送，發起人等待審批結果即可。